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Last updated: 19.10.2022
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Varie
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Last updated: 11.06.2022
In quanto organizzazione globale che si occupa di fornire dati e ricerche, le questioni che riguardano la privacy e la sicurezza per noi sono molto importanti; riteniamo che i dati personali di ogni individuo vadano trattati in modo etico e responsabile. Abbiamo cercato di rendere la presente informativa quanto più semplice e comprensibile, ma in caso di dubbi è possibile contattarci all’indirizzo dataprotection@yougov.com e saremo lieti di rispondere a ogni eventuale domanda.
Argomenti trattati nella presente informativa
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Fornitori di servizi
Collaboriamo con fornitori di servizi affidabili che svolgono determinate funzioni per nostro conto in modo da poter fornire all’utente i nostri servizi. Queste organizzazioni elaborano i dati per conto nostro. Hanno accesso esclusivamente ai dati personali di cui hanno strettamente bisogno per fornirci un determinato servizio, e in tutti i casi ci affidiamo a misure di sicurezza contrattuali per garantire che le informazioni non vengano divulgate o utilizzate per altri scopi.
I nostri fornitori di servizi rientrano nelle seguenti categorie:
- Conservazione di dati fisici e su cloud (conservazione dei dati, gestita da YouGov Services Limited)
- Firewall di applicazioni web (protegge le applicazioni web filtrando e monitorando il traffico HTTP tramite un’applicazione web e Internet)
- Piattaforma di gestione del consenso alla raccolta di cookie (ci consente di informare l'utente e chiedere il consenso all'utilizzo di cookie)
Altre organizzazioni
Si tratta di circostanze inusuali, ma potremmo condividere i dati personali con le altre organizzazioni se:
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- ristrutturiamo la nostra azienda, acquistiamo o vendiamo attività o beni per i quali potremmo condividere i dati dell’utente con il potenziale acquirente o venditore;
- tutti o una parte sostanziale di tutti i beni della nostra azienda vengono acquisiti da una parte terza, poiché in tal caso i dati dell’utente costituirebbero una delle risorse trasferite.
Trasferimento dei dati al di fuori dello SEE
Se l’utente si trova all’interno dello Spazio economico europeo (“SEE”) o in Svizzera, adotteremo tutte le misure possibili per garantire che i suoi dati personali rimangano all’interno di tali aree. Tuttavia, in alcuni casi, potremmo dover condividere i dati con altre aziende del gruppo YouGov o terze parti che si trovano in Paesi al di fuori di tali aree. Tali Paesi potrebbero non disporre di leggi sulla protezione dei dati simili a quelle europee, pertanto potrebbero non essere in grado di tutelare l’utilizzo dei dati personali nella stessa misura.
In questi casi mettiamo in atto tutte le misure di sicurezza adeguate a garantire che i dati personali dell’utente rimangano adeguatamente protetti. In particolare, ci affidiamo a uno dei seguenti criteri:
- Clausole contrattuali standard: ci affidiamo a clausole contrattuali standard per il trasferimento dei dati personali alle organizzazioni al di fuori dello SEE. Tali impegni contrattuali sono stati adottati dalla Commissione europea e garantiscono un’adeguata protezione dei dati personali trasferiti in Paesi al di fuori del SEE vincolando i destinatari di dati personali a determinate norme in materia di protezione dei dati, tra cui l’obbligo di applicare adeguate misure tecniche e di sicurezza. Ci affidiamo alle clausole contrattuali standard quando trasferiamo i dati alle altre aziende del gruppo YouGov e per i trasferimenti a destinatari che non si trovano in una nazione coperta da una decisione di adeguatezza (vedere in basso).
- Decisioni di adeguatezza: laddove la Commissione europea o un’altra autorità competente incaricata abbia stabilito che un Paese al di fuori dello SEE o in Svizzera offra un livello adeguato di protezione dei dati, i dati personali possono essere inviati a tale Paese terzo senza l’applicazione di altre garanzie di cui sopra. YouGov può affidarsi alle decisioni di adeguatezza durante il trasferimento dei dati alle aziende che hanno sede in Paesi per i quali sono state fornite le dovute garanzie.
Come conserviamo e proteggiamo i dati personali dell’utente
Facciamo il possibile per proteggere i dati personali dell’utente da perdite, usi impropri nonché da accessi, divulgazioni, alterazioni e distruzioni non autorizzati. Questa sezione delinea alcune delle misure che adottiamo per garantire che i dati personali dell’utente siano mantenuti al sicuro:
- Utilizziamo centri dati dotati di un alto livello di misure materiali di sicurezza per ospitare e proteggere i dati dell’utente e i nostri sistemi;
- Effettuiamo test di penetrazione indipendenti su base annua e monitoriamo continuamente i nostri sistemi e le nostre applicazioni per rilevare eventuali vulnerabilità; se l’utente riscontra un problema di sicurezza o una vulnerabilità in uno dei nostri sistemi, lo invitiamo a comunicarcelo all’indirizzo security@yougov.com;
- Sfruttiamo la crittografia per proteggere i dati personali dell’utente utilizzando il sistema TLS quando sono in transito e il sistema AES-256 quando sono archiviati;
- Consentiamo l’accesso ai dati attribuibili (ovvero i dati direttamente riconducibili all’utente) esclusivamente ai dipendenti e ai collaboratori YouGov che ne hanno bisogno per svolgere le proprie mansioni lavorative, ad esempio al nostro team di supporto per consentirgli di rispondere all’utente quando ci contatta;
- Tutti i nostri dipendenti e i nostri collaboratori sono responsabili della sicurezza; inoltre formiamo il nostro personale e i nostri collaboratori affinché possano identificare i rischi per la sicurezza e proteggere i dati dell’utente.
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Esercizio dei diritti dell’utente
L’utente può esercitare uno qualsiasi dei suddetti diritti utilizzando i dettagli di contatto di seguito riportati. Dopo aver inoltrato la richiesta, potremmo contattare l’utente per richiedere ulteriori informazioni necessarie per autenticare l’identità (per assicurarci che sia l’utente in prima persona a richiedere i dati) o per aiutarci a rispondere alla sua richiesta. Tranne casi rari, risponderemo entro 1 mese dalla ricezione di tali informazioni oppure, laddove le informazioni non siano richieste, dopo aver ricevuto i dettagli completi della richiesta. Sebbene alcuni diritti si applichino a livello generale, altri sono esercitabili solo in determinate circostanze, pertanto se riteniamo che un diritto non sia esercitabile, informeremo l’utente fornendo anche il motivo della nostra decisione.
Presentare un reclamo presso un’autorità di controllo
L’utente ha il diritto di presentare un reclamo presso un titolare del trattamento dei dati nel luogo in cui si è verificata la violazione, o in quello in cui i suoi dati personali sono o sono stati utilizzati in un modo che questi ritenga non conforme alle normative per la protezione dei dati. L’utente può anche scegliere di intraprendere un’azione legale. I dati di contatto per il regolatore appropriato sono disponibili online, ad esempio utilizzando la parola chiave "Regolatore dei dati" e il Paese nel quale l'utente vive o lavora. Tuttavia, prima di presentare un reclamo, invitiamo l’utente a contattarci per cercare di risolvere eventuali problematiche o dubbi che potrebbe avere.
Come contattarci
In caso di domande relative alla presente informativa, alle modalità di raccolta, conservazione e utilizzo dei dati personali, o qualora si desideri esercitare qualsiasi diritto descritto nella sezione Diritti dell'utente della presente informativa sulla privacy, contattare il titolare del trattamento dei dati.
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L’ultimo aggiornamento alla presente informativa risale alla data riportata all’inizio della stessa. Sebbene ci riserviamo il diritto di modificare la presente informativa in qualsiasi momento, qualora venissero apportate modifiche sostanziali informeremo l’utente via e-mail o con qualsiasi altro mezzo idoneo per dargli l’opportunità di consultare le modifiche prima che queste diventino effettive.